EWAKUACJA ZASOBU ARCHIWALNEGO W RAMACH ĆWICZENIA POD KRYPTONIMEM „ARCHIWUM”
W dniu 24 czerwca br. w Szkole Policji w Pile odbyło się ćwiczenie pk. „ARCHIWUM”, którego celem było przygotowanie do przeprowadzenia ewakuacji dokumentacji będącej w zasobach archiwalnych Szkoły Policji w Pile, na czas wystąpienia sytuacji kryzysowych i innych szczególnych zagrożeń bezpieczeństwa państwa.
Ćwiczenie w formie treningu sztabowego składało się z dwóch części - teoretycznej i praktycznej. Część pierwsza objęła odprawę uczestników ćwiczenia, omówienie podstaw prawnych oraz obowiązujących procedur w procesie ewakuacji zasobu archiwalnego ze szczególnym uwzględnieniem założeń oraz celu ewakuacji dokumentacji, wskazanie sił i środków przewidzianych do realizacji przedsięwzięcia (ilość worków, wózki do przewożenia akt, materiały do oznaczenia worków, rodzaj środków transportu, ilość osób) oraz przydzielenie zadań dla poszczególnych osób.
Część praktyczna rozpoczęła się od sprawdzenia ciągów komunikacyjnych i dróg ewakuacji, w celu potwierdzenia ich drożności pod kątem zapewnienia sprawnej ewakuacji. Kolejny etap polegał na weryfikacji i zabezpieczeniu materiałów podlegających ewakuacji, które spakowano do specjalnie przygotowanych worków, zabezpieczonych, ponumerowanych i oznaczonych w sposób umożliwiający ich identyfikację. Jednocześnie została sporządzona dokumentacja dotycząca ilości i rodzaju ewakuowanych materiałów. Ostatnim elementem praktycznej części ćwiczenia był konwój zabezpieczonych materiałów do wyznaczonego miejsca ewakuacji.
Po przeprowadzonym ćwiczeniu kierownik Sekcji Ochrony Informacji Niejawnych kom. Ilona Jańczak podsumowała jego przebieg oraz w imieniu Komendanta Szkoły Policji w Pile mł. insp. dr. Mariusza Jaworskiego oraz swoim podziękowała wszystkim uczestnikom za udział i zaangażowanie w przeprowadzonym ćwiczeniu.
Organizacja tego typu ćwiczeń pozwala na przygotowanie kadry Szkoły Policji w Pile do realizacji zadań w czasie wystąpienia sytuacji kryzysowych i innych szczególnych zagrożeń bezpieczeństwa państwa. Ponadto pozwala na sprawdzenie i udoskonalenie obowiązujących procedur w zakresie ewakuacji dokumentacji. Jest to także możliwość zdobycia cennego doświadczenia przez słuchaczy szkolenia zawodowego podstawowego.